4月24日下午，图书馆联合文艺志愿者同盟和读者协会在图书馆203举行“世界读书日纪念暨志愿者同盟仪式”。本次会议由何艳辉老师主持，夏学文馆长、张湘萍副馆长和咨询部全体老师出席会议。
        首先，夏馆长强调了读书的重要性与必要性，鼓励我们做图书馆的常客，与书同行，加快成长。
        其后，杨文奎老师向我们介绍了图书馆近期举办的“世界读书日”系列活动——图书超期赦免、“我阅读我快乐”读书征文、馆员体验日、好书共读、读者交流会等，他鼓励在座同学积极参加。                  

        接着，何艳辉老师从文艺志愿者同盟的内涵、组织构成和工作开展进行了详细的解说。她说“志愿者是凭着兴趣和情怀联系在一起的，一群有热血有毅力有担当的以付出与分享为乐的一群人。”要求我们从思想上领会志愿者精神，做好充分的心理准备，行动上服从组织安排，致力于阅读推广、文艺传播工作，将图书馆的文化传播功能落到实处。其后，她总结了志愿者考核作业体现出来的问题，介绍了文艺志愿者同盟办公室、阅读与兴趣两个工作室的主要职能和工作开展，旨在建立一个以锻炼每一位同学为目的，建立湖工志愿者品牌为目标的文艺组织。
        最后，与会人员合照留念并签名纪念。本次活动圆满结束。