当前所在位置:首页>>本馆概况>>本馆概况正文


岗位职责


作者:     发布时间:2011-9-19 20:03:26     点击次数:6654

图书馆岗位职责
 
图书馆是学院的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,其职责范围是:

一、贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》,贯彻党和国家的方针政策和法令,宣传马列主义,毛泽东思想,传播人类科学文化的优秀成果。
二、根据学校的性质,专业设置和教学科研的需要,有计划,有重点地采集各种文献资料,合理组织馆藏,优化检索条件。
三、招待国家文献工作规范标准,及时做好人馆文献资料的分类 ,编目,加工工作。
四、开展流通阅览,指导读者阅读。
五、开发文献信息资源,开展参考咨询和信息服务,承担文献检索的教学和指导工作。
六、统筹协调全校的文献资料工作。
七、对馆藏各种载体的文献资料和各类设备采取有效措施予以保管,维护,利用。
八、办理读者入馆手续,负责借阅证卡的发放管理工作.
九、开展图书馆学、目录学、情报学和图书馆现代化的研究,开展馆际互借和资料交换工作。
十、完成院领导交办的其它工作。

 
 
办公室岗位职责


(一)办公室(综合办)主任岗位职责

1 .主持办公室(综合办)的全面工作,协助馆领导,开展全馆(南院馆)日常行政、业务管理工作,依章进行人、财、物的管理、档案管理和协调工作。

2 .根据全馆的年度计划拟定本部门年度计划,对薄弱环节要加强管理和制定改革措施,提高工作效率和服务水平。

3 .协助馆长组织全馆活动,安排有关工作和会议,做好上传下达的沟通协调工作,发布行政布告、通知,进行院内外联系,接待来访。

4 .协助馆长拟定、审核各种规章制度,工作细则、岗位职责。提出本部门岗位聘任方案,安排本部门人员的工作。配合做好工会工作及职工生活福利工作。

5 .负责编制图书馆年度经费预算和使用情况报告,协助馆长管好、用好图书馆经费。

6 .加强对本部门工作的研究和全馆业务统计数据的分析研究,发现问题及时与相关部门联系商讨解决办法,遇有重大问题,向主管馆长汇报。

7 .负责全馆对外联系、宣传工作;组织安排全馆的政治、业务学习。

8 .提出部门工作改进的建议或措施。督促检查全馆业务、财务、安全保卫、环境卫生、水电维修工作。发现问题及时解决或上报有关领导。

9 .每年公开发表论文 1 篇以上。完成馆长安排的其他任务。

(二)文秘档案岗位职责

1 .负责院、馆公文的转呈,做好文件的收发、登记、传阅、立卷、归档及保管查阅工作。督促全馆各部门按时将属于本馆归档范围的有关资料交馆办公室立卷归档。

2 .每年按时完成全馆各类档案的立卷归档工作,做到处理及时,手续清楚,查阅方便。

3 .负责对全馆各类文稿的管理和处理工作,及时准确地传递上级各部门下发的各类文件和通知。

4 .负责提交每学期各部门的工作计划和工作总结,并对其进行检查是否符合要求。

5 .负责馆领导安排或有关负责同志安排的文字处理工作、做好本馆部分公函的文字拟稿工作。

6 .做好“信息指南”内部刊物的组稿、编辑加工、校核、出版发行等工作。

7 .负责接待来访、参观咨询工作。

8 .完成办公室主任安排的其他任务。

(三)行政办事及安全管理岗位职责

1 .负责馆内各库室各类家具登记工作,做到账、物、卡相符。

2 .处理好日常事务性管理工作,按月将发生的物损和水、电系统的运行情况汇总上报,做好与相关部门联系维修工作。

3 .协助做好本馆工作人员因外出参加各种会议,学术活动、参观学习交流访问等有关会议资料的收集工作。

4 .协助做好工作人员的考勤管理和汇总工作,规范考勤表的填写。

5 .负责读者存包柜的管理,包括定柜登记、收取押金及钥匙保管等。

6 .协助做好轮换工、勤工俭学学生的考勤汇总工作。

7 .协助做好各类办公用品、业务用品的采购、发放、保管工作。

8 .协助做好全馆消防安全、环境卫生、水电维修的督促检查和报修工作。发现问题应及时报告领导和报修,节假日和晚上发现问题应随叫随到,确保全馆正常开放。

9 .完成馆领导安排或有关负责同志安排的文字处理工作、做好本馆部分公函的邮寄工作。

10 .每天对电梯的运行情况进行检查,发现故障或问题应及时关闭,报维修部修理。

11 .如遇突然停电或因电梯故障导致人员被困,应及时采取应急措施并报馆办公室。

12 .完成部主任安排的其他任务。

(四)勤杂、接待岗位职责

1 .必须保证行政办公区包括报告厅、办公室、采编部、会议室、工会活动室、接待室、电梯间等整洁,不留死角。

2 .保洁区每天清扫 1 次,做到桌椅、地面无废弃物、无积水、无痰迹、无灰尘,墙壁无积尘、无网状物等。发现不整洁应及时清扫。

3 .负责办公室、接待室、会议室用水。

4 .热情接待读者和来宾,安排座位、倒茶,并协助处理相关事宜。

5 .负责每天收发邮件,领取报刊杂志。

6 .协助做好各类会议的准备工作和会后的整理、清扫工作。

7 .完成办公室主任安排的其他任务。

 

 

采编部工作职责

 

(一)采编部主任岗位职责

1 .拟定本部门岗位聘任方案,制定本部门工作方案,安排和协调本部门职工的工作。

2 .落实本部门规章制度,考核本部门工作人员的工作情况,提出对本部门人员发放岗位津贴和给予奖惩的意见。

3 .制定本部门工作和采购计划,进行本部门年度和学期工作总结。协助馆领导起草有关馆藏文献资源建设发展规划和专项报告。

4 .提交年终图书经费使用情况和下一年度经费预算报告。及时了解图书期刊和各类文献资源的出版发行信息,了解我院学科建设和教学科研发展的动态,收集广大师生对图书情报的需求,提出纸质、非纸质文献的订购计划。每学期召开 1 ~ 2 次文献资源建设方面的座谈会。

5 .根据学院发展计划提出馆藏文献资源建设规划及布局调整意见。实施馆藏文献资源建设的质量控制,规范工作流程和工作细则,检查和督促图书期刊采访、订购、验收、分类、编目、加工、入库等各环节不出差错。

6 .组织本部门会议和政治、业务学习,指导学术和业务研究活动,提出部门工作改进的建议或措施。

7 .负责本部门安全与卫生,关心职工的工作和生活,维护本部门的安定团结。

8 .每年公开发表论文 1 篇以上。完成馆长安排的其他工作。

(二)图书采访工作岗位职责

1 .采访人员必须熟悉我馆的采选原则,围绕本院教学科研和专业学科设置特色及本馆的馆藏特色及时采选入藏图书。

2 .熟悉有关出版社、出版渠道、图书市场变化等情况,并注重文献需求情况的调查研究和有关业务。

3 .充分利用现代化手段和网络环境,广泛收集图书征订信息,多途径采购图书,提高采购质量。选订图书必须认真查重,杜绝误购不适当复本和不配套图书。

4 .保证所选图书的完整性,对重要的连续出版物及多卷本图书要特别关注,做好追踪配套工作。

5 .对于发订半年以上未到馆的图书进行催缺,必要时撤订。定期打印采购记录单并形成工作报告,上报存档。

6 .对验收人员发现的问题书要及时处理,并同供书部门联系协商解决,避免损失。

7 .采选人员每月向主管领导书面汇报采选图书情况,每半年写一份该我馆订书、到书、经费、书价变化情况的报告交图书馆办公室。

8 .严格履行财务手续,到馆图书核对无误后付款,并在规定时间内将账目结清。

9 .重视并对图书利用率和读者需求情况进行调研、分析,每半年以书面形式向分管领导汇报。

10 .完成全年的订购任务。完成部主任安排的其他工作。

(三)期刊采访岗位职责(兼职)

1 .了解学院专业设置的历史及发展情况,熟悉本院各专业学科及教学与科研情况,掌握本馆现有专业期刊的连续性和馆藏特色情况及当前国内外专业期刊出版信息和动态。

2 .围绕本馆的馆藏特色及本院教学科研做好期刊需求和使用调研工作,并定期以书面形式向分管领导汇报(每年二次,中外文各一次)。

3 .中文期刊的订购以邮局的邮发期刊为主,全国非邮发期刊联合征订服务部的非邮发期刊及其他零订中文期刊为辅。根据订购情况,核实期刊价格,交有关人员付款清账。

4 .搜集各出版社的期刊目录信息,及时将期刊目录发送给相关专业人员,征求期刊订购信息,汇总新增加的征订期刊,并标注征订信息备存。

5 .按要求组织订购单,对新增加期刊分类编目,打印出期刊订购的详细表格清单(一式三份,一份交馆,一份留档,一份交验收)。

6 .定期催缺,如有与订购不符的情况及时协调处理。对漏订期刊进行及时补订。

7 .参与并指导期刊装订工作的组织、登记、入账。对馆藏的征订期刊典藏。

8 .完成部主任安排的其他工作。

(四)中外文图书、期刊、电子文献账目管理岗位职责(兼职)

1 .对到馆的中外文图书、期刊、电子文献的经费进行校核,并对经费支付和报销。

2 .负责中外文图书、期刊、电子文献的财产验收。

3 .负责退书的清理与账目核对结算。

4 .定期对中外文图书、期刊、电子文献的类别、数量、质量及经费情况进行统计,制成报表,上报存档。

5 .参与中文书订购查重。

6 .完成部主任安排的其他工作。

(五)图书加工(含轮换工)岗位职责

1 .对到馆新书进行拆包,根据征订单对到馆的中外文书进行验收,即书名、数量、质量、价格进行核对、校验。

2 .每本书盖馆藏章,贴条形码和贴磁针。

3 .馆藏章盖在书名页的中间,条形码贴在书名页的下方或有规定的页码上。

4 .粘贴书标,要求美观、准确。磁针贴在书脊里,以防发现。

5 .对倒装、缺页、严重破损等不能阅读的图书交采访人员处理。

6 .协助图书典藏工作。

7 .完成部主任安排的其他工作。

(六)图书验收岗位职责(兼职)

1 .按照采购记录进行验收,注意数据情况的核对,将“订购状态”改为“到馆状态”;对与采购记录不符以及没有采购记录的书要交给采访人员处理。

2 .按征订信息对已验收的图书,分配到馆藏地。

3 .修改和套录书目数据。

4 .对没有增订信息的图书增加订购记录。

5 .验收完毕后进行编目交接。

6 .完成部主任安排的其他工作。

(七)文献分编岗位职责

1 .熟悉《中图法》四版,熟练掌握文献著录规则及 MARC 格式,熟悉本馆目录体系。

2 .对已验收过的待编图书进行一次查重,主要包括书名、 ISBN 号、丛书名。

3 .对查重结果进行处理,如是重书,对重复图书进行 MARC 数据合并,并删除待编 MARC 。如是续卷书或者版本项有变化的严格按照本馆规定予以处理。

4 .对套录库进行数据套录,快照、覆盖、粘贴、存盘。

5 .对套录的书目数据与图书进行校对,严格按照各类文献著录的国家标准、著录条例和本馆的有关标准进行著录,要求著录项目完整、准确,检索点齐全。

6 .图书分类要求正确,并应考虑本馆目录体系的前后一致性。利用系统种次号查重功能进行索书号查重(二次查重)。并对重号按规定加以区分。

7 .对随书光盘和磁盘以及磁带依照有关规定进行处理。

8 .对完成的图书送审校人员审校典藏

9 .完成部主任安排的其他工作。

(八)图书总校岗位职责(兼职)

1 .熟悉《中图法》四版,熟练掌握文献著录规则及 MARC 格式,熟悉本馆目录体系。

2 .对分编完成的每种图书按索书号调出 MARC 数据进行校对。

3 .对每位分编人员的差错率进行记录并交本人纠正。

4 .对业务窗口内的馆藏地进行校对。

5 .对每批书全部审校完后按馆藏地打印交接单。

6 .定期参与馆内的图书剔旧工作。

7 .完成部主任安排的其他工作。

(九)图书典藏岗位职责(兼职)

1 .熟悉馆藏文献的基本情况、各类文献的分布情况以及文献资源的分配规则。

2 .能根据馆藏分配原则及时进行各类文献的调配;依调拨单把书调拨至各馆藏地,并需双方签字认可。

3 .对每批图书都应做好分类统计。

4 .对馆藏文献分配及使用情况进行调研分析,并定期向部主任提出书面意见或报告。

5 .参与图书的剔旧、登记和遗失图书的财产注销工作,完成剔旧后数据库中的数据清理工作,并定期进行财产清点和上报馆办。

6 .协助完成部分编校核工作。

7 .完成部主任安排的其他工作。
 

 
流通部工作职责


(一)流通部主任岗位职责

1 .提出本部门岗位聘任方案,制定本部门各岗位值班表,安排和协调好本部门职工的工作。

2 .落实本部门规章制度,考核本部门职工的工作情况,努力提高本部门服务质量和水平,提出对本部门人员发放岗位津贴和给予奖惩的意见。

3 .制定本部门年度和学期工作计划,组织本部门会议和政治、业务学习,指导学术和业务研究活动,提出部门工作改进的建议或措施,进行年度和学期工作总结。

4 .组织本部门突击性工作,如调整布局、突击清点、旧书剔除等。

5 .了解读者需求,及时向文献资源建设部门反馈信息,负责处理读者工作中发生的各种矛盾及违章行为。处理读者投诉与读者违章。

6 .熟悉本部门的业务,做好本职工作,参与馆藏资源建设工作。协助做好馆际互借工作。协助做好学生的入馆教育和毕业生离校工作。

7 .做好图书使用效益的调查并将使用情况与读者需求及时反馈给采购部门,并做好数据统计和分析工作对工作中出现的问题要认真分析,并及时向有关部门反映,组织编辑导读书目,每学期完成 1 ~ 2 次导读活动,做好书面总结。

8 .负责督促检查本部门卫生和安全工作,关心本部门职工的工作、学习和生活,维护本部门的安定团结。

9 .负责安排勤工俭学学生的工作,并予以指导和考核。

10 .每年公开发表论文 1 篇以上。完成馆长安排的其他任务。

(二)图书借阅岗位职责

1 .遵守各项规章制度,保证本部门按时准点开放,做好本借书处的各项工作,热情解答读者咨询,宣传有关规章制度。

2 .热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,在岗位上不大声喧哗、不离岗、不串岗,不与读者或同事之间发生争吵。协助读者查找文献,提供借阅信息。

3 .借书时,认真查看读者借书有无超期或欠款现象,及时提醒读者,做到操作准确、无误,避免因失误给读者造成损失,注意检查和核对图书条码、书名、索书号与图书是否相符及图书的完好情况。发现问题应及时按有关规定处理,对情节严重者,应及时向有关领导汇报,并做好记录。确保借书差错率不超过万分之一。

4 .熟悉本厅藏书资源和排架规则及特点。做好当日归还图书的上架、整理及巡库工作,保持架位整齐,并依据具体情况对架位进行调整。图书错位率不超过千分之一。

5 .做好图书使用效益的调查并将使用情况与读者需求及时反馈给采购部门,并做好数据统计和分析工作,对工作中出现的问题要认真分析,及时向有关部门反映。负责统计各项业务数据并按时上报,每学期完成 1 ~ 2 期书面导读工作。

6 .对到库中文图书的品种、册数及质量进行验收登记,如有差错,报告采编部及时协调,做好本处图书的保管与每学期一次清点工作,按时准确上报固定资产统计表。

7 .认真处理破损图书,对于破损、污秽、缺页、被圈划等图书及时加盖图章;对无条码、磁条损坏而无法识别的图书不予外借,向读者耐心解释,并及时移交修补。

8 .负责本库厅卫生清洁及安全防范工作。下班前做到关电、关水、关窗和关门。

9 .完成部主任安排的其他工作。

(三)图书还书岗位职责

1 .遵守各项规章制度,保证本部门按时准点开放,积极宣传有关规章制度。开馆前做好开机还书的各项准备工作。熟练掌握计算机还书的操作技能。

2 .热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,专心岗位工作,不在岗位上高声喧哗、离岗、串岗,搞好团结,顾全大局,不与读者或同事发生争吵。

3 .办理还书手续时,认真查看读者借书有无超期或欠款现象,及时提醒读者,注意检查和核对图书条码、书名、索书号与图书是否相符及图书的完好情况,发现问题应及时按有关规定处理,对于情节特别严重者,应及时向有关领导汇报,并做好记录。

4 .认真解答读者咨询,做到有问必答,自己不能解决的问题应找其他同志帮助解决,直到读者满意为止。谢绝非工作人员入厅和上机。

5 .认真处理破损图书,对于破损、污秽、缺页、被圈划等图书及时加盖图章;对须修补的图书应及时移交修补。

6 .做好当日还书的登记和入库工作,做到入库数量和库位准确,确保还书差错率不超过万分之一,当天图书堆叠率为零。

7 .做好计算机和检测仪的维护及厅内卫生保洁、安全防范工作;下班前,按程序关闭计算机,关电、关窗和关门。

8 .协助完成新生办证和毕业生的离校手续工作,完成部主任安排的其他工作。

(四)办证及收费岗位职责

1 .遵守各项规章制度,保证本部门按时准点开放,积极宣传有关规章制度。开馆前做好开机的一切准备工作。熟练掌握计算机的操作技能。

2 .热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,专心本职工作,不在岗位上高声喧哗、离岗、串岗,搞好团结,顾全大局,不与读者或同事发生争吵。

3 .认真解答读者咨询,做到有问必答,自己不能解决的问题应找其他同志帮助解决,直到读者满意为止。

4 .负责读者借书证的发放、挂失、解挂、补办工作,做到及时准确。

5 .负责办理逾期罚款手续和处理遗失书赔款与赔书及其他对外服务的收费工作。

6 .负责全院新生、新教工的报到登记、办理借书证及毕业生离院手续的办理。

7 .负责电子阅览厅的收费工作,收费应及时无差错,每周二下午下班前将现金及账目交学院财务出纳。

8 .负责本库厅卫生保洁及安全防范工作;做好计算机的维护,谢绝非工作人员入厅和上机;下班前,按程序关闭计算机,关电、关窗和关门。

9 .协助做好办理还书手续,完成部主任安排的其他工作。

(五)书库图书借还岗位职责

1 .熟悉图书的排架规则和特点,做好当日归还图书的上架、整理及巡库工作,保持架位整齐,并依据具体情况对架位进行调整,确保图书借、还差错率不超过万分之一。

2 .遵守各项规章制度,保证本库室按时准点开放,做好本借书处的各项工作,热情解答读者咨询,宣传有关规章制度。图书错位率不超过千分之一。

3 .热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,在岗位上不大声喧哗、不离岗、不串岗,不与读者或同事发生争吵。协助读者查找文献,提供借阅信息。

4 .借、还图书时,认真查看读者借书有无超期或欠款现象,及时提醒读者,做到操作准确、无误,避免因失误给读者造成损失;注意检查和核对图书条码、书名、索书号与图书是否相符及图书的完好情况,发现问题应及时按有关规定处理,对情节严重者,应及时向有关领导汇报,并做好记录。确保借、还书差错率不超过万分之一。

5 .做好图书使用效益的调查并将使用情况与读者需求及时反馈给采编部。做好数据统计和分析工作对工作中出现的问题要认真分析,并及时向有关部门反映。

6 .对到库中文图书的品种、册数及质量进行验收登记,如有差错,报告采编部及时协调,做好本处图书的保管与每学期一次清点工作,按时准确上报固定资产统计表。

7 .认真处理破损图书,对于破损、污秽、缺页、被圈划等图书及时加盖图章;对无条码、磁条损坏而无法识别的图书不予外借,向读者耐心解释,并及时移交修补。

8 .负责本库室清洁卫生及安全防范工作,下班前按程序关闭计算机,切断电源,关水、关窗和关门。

9 .完成部主任安排的其他工作。

(六)综合图书借阅岗位职责

1 .热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,专心本职工作,热情解答读者咨询。

2 .熟悉图书的排架规则和特点,做好本厅图书的及时上架、下架、整架、修补及巡库工作,并依据具体情况对架位进行调整,保证图书的错位率不超过千分之一。

3 .对到库中文图书的品种、册数进行验收,如有差错,报告采编部及时协调。

4 .借图书时,认真查看有无超期、欠款现象,及时提醒读者,做到准确、无误,避免因失误给读者造成损失,确保图书借、还差错率不超过万分之一。

5 .注意检查和核对图书条码、书名、索书号与图书是否相符及图书的完好情况。发现问题应及时按有关规定处理,对情节严重者,应及时向有关领导汇报,并做好记录。

6 .每年对本库厅的图书进行一次清点,并将清点工作的情况用书面的形式向部主任和采编部汇报,按时做好上报固定资产统计表。

7 .负责图书使用效益的调查及各项业务数据的统计、分析工作并定期以书面形式上报部主任。

8 .做好本厅卫生保洁,安全防范工作。下班前按程序关闭计算机,切断电源,关水、关窗和关门。

9 .完成部主任安排的其他工作。
 


信息技术部工作职责


(一)信息技术部主任岗位职责

1 .提出本部门岗位聘任方案,制定本部门各服务岗位值班表,安排和协调本部门职工的工作。

2 .落实本部门规章制度,考核本部门职工的工作情况,努力提高本部门服务质量和水平,提出对本部门人员发放岗位津贴和给予奖惩的意见。

3 .制定本部门年度和学期计划,组织本部门会议和政治、业务学习,指导学术和业务研究活动,提出部门工作改进的建议或措施,进行本部门年度和学期工作总结。

4 .协助馆长完成申报、组织实施馆藏数字化建设任务,起草有关数字化建设的发展规划和专项报告。

5 .负责全馆数字化文献资源的集成、镜像站数据库的更新、管理和维护及各类科研项目的开发和实施。制定相应的使用规则和管理制度,并组织落实和督促检查。

6 .做好全馆自动化系统硬软件的集成、维护、升级论证、管理和日常运行的维护,协助全馆各部门设备的预算申报、采购、管理、维护和报损处理。

7 .负责组织图书馆主页、新生入馆教育课件的制作与更新。负责组织图书馆电子阅览厅的正常开放和读者利用电子资源的培训工作。

8 .负责督促检查本部门卫生和安全工作,关心本部门职工的工作和生活,维护本部门的安定团结。

9 .负责组织、保存各种数字化资源建设和系统管理的重要资料。

10 .每年公开发表论文 1 篇以上。完成馆长安排的其他任务。

(二)视听厅系统管理岗位职责(兼职)

1 .热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,遵守各项规章制度,树立为读者服务意识,提高为读者服务水平。

2 .组织管理利用视听厅的资源,安全、文明、有序地对外开放。

3 .对视听厅设施和设备定期进行维护和检查,保持其完好,能正常使用。

4 .加强对视听厅文献资源的管理和利用。

5 .对入藏的文献进行验收、登记、入账,对文献的财产负责。

6 .对部分热门光盘的数据压缩和上网,以方便读者下载使用。

7 .保持视听厅的整洁,加强安全防范工作。

8 .严格执行视听厅管理的有关规章制度,按规定程序用好音像资源,定期清点,入账备查。

9 .完成部门主任安排的其他工作。

(三)系统管理(软件)岗位职责

1 .热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,遵守各项规章制度,做好自动化管理系统的维护,每学期对系统的软、硬件进行一次全面维护和保养。

2 .制定自动化管理系统的具体工作流程和规范。搞好自动化管理系统的开发利用。

3 .对全馆使用自动化管理系统的相关人员进行业务培训。协助相关部门解决自动化管理系统发生的技术问题。

4 .认真做好读者信息、借还帐目及馆藏数据的管理。完成系统正常运行和特殊操作的各种记录。

5 .每天下班前备份当天的数据库数据,每学期结束时备份并刻录数据库数据。

6 .保持与该系统软件公司的联系,研究探讨出现的问题,寻求及时解决的办法。

7 .保持机房的整洁,加强安全防范工作。

8 .完成一定的科研工作和部主任安排的其他工作。

(四)网络、硬件设备管理岗位职责

1 .热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,遵守各项规章制度,做好图书馆 WEB 服务器、网络设备等硬件设备的安装与维护、网络系统的安全管理及 IP 地址和 E-mail 账号的管理。

2 .负责组织图书馆各类计算机及其外部设备的软硬件的安装和维护,负责全馆所有网络线路和设备的检查维护,发现问题及时排除或报修。

3 .负责全馆设备的建帐、建卡,定期核对使帐、卡、物相符。

4 .协助部主任和馆长制定下一年度设备添置计划,并负责新设备的到馆的验收,各类技术文件、设备使用说明书、财产账目分类管理。

5 .图书馆镜像服务器的数据更新和系统维护,定期统计数据库的使用数据情况并及时上报。

6 .负责设备报废手续的办理。对不能使用的设备提出报废申请,由主管馆长审批报学院有关部门批准报废后,将报废的设备上交学院有关部门处理。

7 .完成系统正常运行和特殊操作的各种记录。

8 .完成一定的科研工作和馆办安排的其他工作。

(五)数字化建设系统管理岗位职责

1 .热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,遵守各项规章制度,做好文献资源数字化加工系统的软硬件维护管理和图书馆网络主页的设计和技术维护。

2 .负责图书馆特色数据库的建库和管理,完成规定工作量。

3 .协助完成图书馆数字化建库工作规划和其他各类文献的数字化工作,每年提交二份关于图书馆数字化建设工作的研究报告。

4 .完成一定的科研工作和图书馆数字化服务工作实践任务。

5 .每年至少发表论文一篇,完成部主任安排的其他工作。

(六)电子文献阅览管理岗位职责

1 .热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,遵守各项规章制度。

2 .树立为读者服务意识,提高为读者服务水平。自觉服从电子阅览厅管理员的调度和管理。

3 .对读者热情礼貌,耐心解答读者提出的问题,遇到不能解决的问题,应及时上报。

4 .加强管理意识,增强法律意识,严格遵守法律规定的上网管理条例,杜绝一切不文明的行为和事件,做好对读者的教育管理工作。

5 .做好阅览厅硬件设备和软件的日常维护和管理工作。

6 .提高安全意识,做好安全巡视工作,发现问题及时报告。

7 .做好厅内卫生保洁,下班前,按程序关闭计算机,关电、关水、关窗和关门。

8 .完成部门主任安排的其他工作。

(八)声像资料借阅和加工岗位职责

1 .热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,遵守各项规章制度。

2 .树立为读者服务意识,努力学习业务知识和专门技术,提高为读者服务水平。

3 .对读者热情礼貌,耐心解答读者提出的问题,遇到不能解决的问题,应及时上报。

4 .负责入藏文献的验收、登记、上架、下架、整理、借还等工作;做好本厅文献的保管与定期财产清点工作,按时准确上报固定资产统计表。

5 .能熟练操作计算机,掌握光盘刻录、磁盘、磁带复制、文字扫描等技术,为读者服务。

6 .参与图书馆特色数据库的建库( VOD 等),完成规定工作量。

7 .做好计算机和其它设备的维护及厅内卫生保洁、安全防范工作;下班前,按程序关闭计算机,关电、关水、关窗和关门。

8 .完成部门主任安排的其他工作。

(九)参考咨询岗位职责

1 .热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,遵守各项规章制度,制定信息参考咨询工作计划和实施意见。提出读者入馆教育方案,安排新生入馆教育工作。

2 .进行本年度和学期读者信息参考咨询工作分析和总结并上报馆办。

3 .对各种数据库使用需求和使用情况进行分析、统计,提出意见和建议。

4 .注重网络资源的开发与应用的研究,并提出建设性意见。注重发展信息用户,开拓信息市场,使信息服务逐步向社会延伸。

5 .安排举办读者计算机网络知识培训和对本馆馆员的培训。

6 .了解读者需求,及时向文献资源建设部门反馈信息,积极开展馆际互借。

8 .熟悉馆藏资源,积极开展书刊导读、文献信息资源利用辅导工作,热情耐心地回答读者咨询。

9 .完成部主任和馆长安排的其他任务。

(十)特色馆藏文献岗位职责

1 .热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,遵守各项规章制度,按时开放阅览厅,热情礼貌接待读者。

2 .负责本院学士学位论文题库和文摘数据库及优秀学士学位论文的收集和分类。

3 .对院内作者出版专著、非书刊文献(包括学术会议、展览会信息和产品目录等)进行收集、整理、排架、查询、开发和利用。

4 .主编科技信息和高教信息,每月一期(寒暑假除外)在图书馆网页上发布。

5 .做好网上信息二、三次文献的开发利用及宣传服务工作,包括对本厅收藏文献内容、收藏来历及使用方法的介绍,要求每学期至少一次有针对性地向各院系分发收藏文献的宣传资料,公布捐赠各类文献资料的捐赠人士的名单。

6 .征求各院、系对特色馆藏文献建设及本厅服务内容的意见和要求,向馆领导反映并认真落实。

7 .每天保持厅内清洁,做好安全防范工作。

8 .完成部主任安排的其他工作。

(十一)、总咨询台岗位职责(兼职)

1 .热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,遵守各项规章制度。

2 .积极向读者宣传本馆可获取的文献资源及各项服务;引导读者使用联机公共目录。上班期间应经常到联机公共目录检索厅巡视、辅导和解答读者的问题。

3 .每天浏览图书馆主页,及时了解本馆可获取的文献资源及服务的最新动态。

4 .耐心解答读者提出的每一个问题,尽量给予较满意的答复或提供有效的帮助;对于不能在咨询台解决的问题,应及时与本馆有关馆员接洽,寻求解决的办法。

5 .认真填写每一天的咨询问题记录表;主动征求并认真听取读者对本馆资源和服务的意见,及时向有关部门和馆办公室反映。

6 .积极向读者推荐本馆各类文献新资源、新服务及 INTERNET 资源站点。

7 .担任新入馆人员的业务培训任务和部分文献检索课的教学任务。

8 .负责编辑《图书馆园地》(每 2 个月 1 期,除寒暑假)

9 .完成部主任安排的其他工作。

(十二)信息教育及文献检索岗位职责

1 .热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,遵守各项规章制度,负责与各学科建立固定的联系,为各学科教学科研提供多种形式的文献信息服务。

2 .负责评价参考工具书和试用电子资源及各类数据库。定期编写用户参考资料,包括利用图书馆的主题指南和新资源使用指南等。

3 .定期为各学科的教师、研究生及其它读者提供利用图书馆的指导和培训,包括介绍图书馆的资源和服务。

4 .征求各学科负责人等对文献资源建设、服务内容的意见和要求,并向馆领导书面汇报。

5 .负责搜集、鉴别和整理各学科的网络信息资源,并提供给网页维护人员,按类连接在图书馆主页上。

6 .协助教师进行有关课题的文献检索,逐步做到有针对性地为教学和科研提供定题服务和参考决策服务。

7 .能利用现代教学手段进行文献检索课的教学,注重教学研究,不断提高教学质量。

8 .完成部主任安排的其他工作。

(十三)馆际互借工作岗位职责(兼职)

1 .热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,遵守各项规章制度。

2 .熟悉本馆馆藏及 CALIS 、 JALIS 、国家文献保障系统或其他馆馆藏,熟悉各种文献获取的途径、联系方法及收费情况,对读者提出的要求能快速、准确地予以答复。

3 .负责教师的课题查新及一般性检索。为院内外读者提供本馆收藏文献的复印件。

4 .为院内外读者从其他图书情报机构传递中外文学术论文、标准、专利、技术报告和学位论文等文献。

5 .要求用户认真填写“湖南工程学院代查、代复制原文服务登记表”中的各项内容。

6 .收到原文后,在“登记表”中注明来源单位及所需费用。

7 .负责与 CALIS 和 JALIS 成员馆的馆际联系。承担本学科师生的馆际互借任务。

8 .及时了解原文复制的新渠道,不断开拓新的原文传递途径。

9 .负责学习、掌握国内外馆际互借和文献传递的新方法和新技术,根据本馆馆际互借的具体情况加以选择和运用。

10 .完成部主任安排的其他工作。
 


阅览部工作职责

 

(一)阅览部主任岗位职责

1 .拟定本部门岗位聘任方案,制定本部门工作方案和各服务岗位值班表,安排和协调本部门职工的工作。

2 .落实阅览部规章制度,考核阅览部工作人员的出勤、工作情况,努力提高本部门服务质量和水平,提出对本部门职工发放岗位津贴和给予奖惩的意见。

3 .制定阅览部年度和学期工作计划,组织本部门会议和政治、业务学习,指导学术和业务研究活动,提出部门改进工作的建议或措施,进行学期和年度工作总结。

4 .熟悉本部门的馆藏情况,做好本职业务工作。安排期刊的装订和验收,协调、解决期刊应用过程中出现的一系列问题。参与资源建设工作。

5 .组织阅览部突击性工作,如调整布局、突击清点、剔旧等。

6 .了解读者需求,及时向文献资源建设部门反馈信息,协助做好馆际互借工作。负责处理读者工作中发生的各种矛盾及违章行为。

7 .负责并督促检查各书库和借阅厅的清洁卫生和安全工作,关心本部门职工的工作、学习和生活,维护本部门的安定团结。

8 .负责安排勤工俭学学生的工作,并予以指导、考核。

9 .每年公开发表论文 1 篇以上。完成馆长安排的其他工作。

(二)报纸阅览岗位职责

1 .负责报纸的阅览管理和咨询工作。按时开放,每日做好报纸的上架整理工作,保持报纸的及时归位和整齐。积极开展资源开发,进行信息推荐。

2 .将送交的报纸进行签收,及时将新报上架提供阅览。对缺期报纸及时催缺,对重发或错发报纸要及时退回,并做好记录。

3 .每天及时更换前一天的报纸。过期报纸分别存放在月报柜和报库报架上。

4 .过期报纸每月要按时整理装订。每月底把各种报纸按日期整理,检查报纸是否齐全。如有缺页,应设法配齐,如一时没有配齐,可注明缺期。不收藏报纸一般保留一年,可利用不留存报纸编辑各种专题简报,装订好的报纸移送过刊库。

5 .每月上报一次业务统计资料,每年交一份总统计报表。

6 .热情接待读者,解答读者咨询,对读者的阅读重点及阅读倾向进行调查,为合理订购报纸提供依据。

7 .负责厅内报架、阅览桌椅、地面等的清洁卫生,做好安全防范工作。

8 .完成部主任安排的其他工作。

(三)现刊阅览岗位职责

1 .对中文期刊的品种、价格、册数及质量进行验收,如有差错,及时报告采编部协调。

2 .对验收期刊进行登到,将验收完毕的期刊及时上架,并按规定办理好交接班手续。

3 .及时完成过期期刊的送装的装订工作,送装时间为每学期期末。

4 .按时准点开放,协调本厅的各项工作,热情接待读者,解答读者咨询,对读者的阅读重点及阅读倾向进行调查,为合理订购期刊提供依据。

5 .做好本厅的日常管理工作,每月完成一期书面导读工作,编辑重点专业刊物的现刊篇次目录。

6 .负责期刊的保管与刊物的定期清点工作,按时正确上报到刊情况统计表。

7 .负责期刊使用效益的调查及各项业务数据的统计、分析工作。

8 .保持本厅清洁卫生,做好安全防范工作。下班前做到关电、关水、关窗和关门。

9 .完成部主任安排的其他工作。

(四)中文过刊阅览岗位职责

1 .遵守各项规章制度,按时开放,热情接待读者,解答读者咨询,认真办理读者借、还手续。

2 .做好读者过刊阅览、外借人次、使用情况调查,做好过刊使用效益的调查及各项业务数据的统计、分析工作及统计工作。每年完成一份读者利用过刊的分析报告。

3 .认真做好中文过刊读者导读工作和有关规章制度的宣传工作。

4 .对验收的过刊进行登帐,将验收完毕的过刊及时上架。

5 .做好本库过刊的保管与每学期一次清点工作,按时准确上报固定资产统计表。

6 .做好厅内的卫生保洁和安全防范工作。下班前做到关电、关水、关窗和关门。

7 .做好中文过刊的及时上架、下架、修补和整理工作。

8 .完成部主任安排的其他工作。

(五)样本图书阅览岗位职责

1 .对到库中文图书的品种、册数及质量进行验收登记。

2 .做好中文图书的及时上架、下架、修补和整理工作。

3 .热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,在岗位上不大声喧哗、不离岗和串岗,不与读者或同事之间发生争吵。协助读者查找文献,提供新书阅览信息。

4 .做好图书使用效益的调查并将使用情况与读者需求及时反馈给采购部门,并做好数据统计和分析工作对工作中出现的问题要认真分析,并及时向有关部门反映,负责统计各项业务数据并按时上报,每学期完成 1 ~ 2 期读者利用本厅情况的分析报告。

5 .做好本库图书的保管与每学期一次清点工作,按时准确上报固定资产统计表。

6 .参与文献信息交流和宣传工作,通过网络和宣传栏等方式加强对读者新书的推荐和宣传报道。

7 .做好本厅的卫生保洁,安全防范工作。下班前做到关电、关水、关窗和关门。

8 .完成部主任安排的其他工作。

(六)参考工具图书阅览岗位职责

1 .按时开放,热情接待读者,作好读者咨询、辅导工作。负责检索机的管理与答疑。协助读者查找文献,提供借阅信息。

2 .办理外借图书时,认真查看读者借书有无超期或欠款现象,及时提醒读者,避免因失误给读者造成损失;注意检查和核对图书条码、书名、索书号与图书是否相符及图书的完好情况。发现问题应及时按有关规定处理,对情节严重者,应及时向有关领导汇报,并做好记录。

4 .对到库中文图书的品种、册数进行验收登记,每年对本厅的图书进行一次清点,按时准确上报固定资产统计表。

5 .做好读者阅览、借还和咨询统计工作,了解读者的需求信息并及时反馈到采编部。每学期完成 1 ~ 2 期读者利用本厅情况的分析报告。

6 .做好中文图书的验收与及时上架、下架、修补和整理工作,加强对阅览厅的巡视。协助文检课教师做好文检课实习的准备工作。

7 .做好本厅卫生保洁及安全防范工作。下班前做到关电、关水、关窗和关门。

8 .完成部主任安排的其他工作。

(七)外文阅览岗位职责

1 .热爱本职工作,熟悉馆藏资源,有较强的责任心和工作热情,热情接待读者,作好读者咨询、辅导工作和有关规章制度的宣传工作。

2 .按时开放,办理借、还手续时,必须认真检查图书条码与书名(或刊)是否相符及完好等情况。

3 .对到库外文图书和期刊的品种、册数进行验收登记,如有差错,及时报告采编部纠正。

4 .做好外文图书使用效益的调查并将使用情况与读者需求及时反馈给采编部,每学期完成 1 ~ 2 期书面导读工作总结。

5 .做好外文图书的及时上架、修补和整理工作与每学期一次清点工作,按时准确上报固定资产统计表。

6 .做好外文期刊的验收、登到、加工与及时上架、下架和送装整理工作。加强阅览厅的巡视,保证架位整洁有序。

7 .对外文书刊编制中外文对照题名。

8 .做好本厅卫生保洁及安全防范工作。下班前做到关电、关水、关窗和关门。

9 .完成部门主任安排的其他工作。 

Copyright 湖南工程学院图书馆版权所有 © 2011-2015   联系作者 您是本站第 1519382 位访客
湖南工程学院图书馆在线咨询服务时间:周一至周五上午8:00 - 11:30,下午3:00 - 5:30(节假日除外)。非工作日请您直接发送邮件至2624492724@qq.com
点击这里给我发消息